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Como proteger com senha e criptografar arquivos do Microsoft Office

Criptografia no Microsoft Office 2013/2016

Criptografia no Microsoft Office 2013/2016

Criptografar arquivos no Microsoft Office é bastante simples. Vá para Arquivo> Informações> Proteger documento. Escolha Encrypt with Password, digite uma senha e clique em Enter. Seu arquivo agora está criptografado e não pode ser aberto a menos que você insira a senha correta.

Criptografia no Microsoft OneNote 2013/2016

Criptografia no Microsoft OneNote 2013/2016

A criptografia no Microsoft OneNote funciona um pouco diferente de outros programas do Office. Enquanto os documentos criados no Word, Excel e PowerPoint são todos criptografados usando uma única senha, os documentos no OneNote podem ser compostos de muitas notas diferentes, abrangendo blocos de notas diferentes. Criptografar blocos de notas individuais pode ser um pouco cansativo, pois cada bloco de notas deve ter uma senha individual.

Você pode atribuir a mesma senha para cada arquivo, mas a desvantagem de fazer isso é que você terá que ir para cada arquivo e atribuir a senha manualmente

Bloquear todas as seções protegidas por senha

Bloquear todas as seções protegidas por senha

Você pode bloquear várias seções protegidas por senha do OneNote usando a barra de informações Proteção por senha. Clique com o botão direito em uma seção com uma senha de criptografia existente. Selecione Bloquear tudo em Todas as seções protegidas. Você também pode tentar o atalho CTRL + ALT + L.

As seções do bloco de notas não serão pesquisáveis ​​depois de bloqueadas. Eles terão que ser desbloqueados individualmente.

Seções criptografadas com bloqueio automático

Seções criptografadas com bloqueio automático

Se você não estiver trabalhando ativamente neles, qualquer seção protegida por senha desbloqueada será bloqueada após um determinado período de tempo. Embora isso seja ótimo para segurança, não é muito conveniente quando você está pulando entre as seções.

Para personalizar o tempo de bloqueio, bem como a maneira como a proteção por senha em seções específicas, você precisa ir até Arquivo> Opções> Avançado e procurar Senhas. Você encontrará três opções, a primeira das quais permite que você obtenha um cronômetro adequado para você. O OneNote também tem uma opção de bloqueio automático assim que você sai de um documento.

Embora a criptografia oferecida pelo Microsoft Office seja muito forte, relaxar a respeito da segurança de seus arquivos não é algo que você deva fazer. Fique atento às formas de se proteger de entidades maliciosas e de deixar as falhas de segurança abertas.

reverent-aryabhata

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