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10 dicas e truques do Microsoft Word para economizar tempo que você deve conhecer

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Dicas e truques no Microsoft Word podem parecer um pouco esquisitos, mas o Microsoft Office 2016 não é mais o mesmo. O novo Microsoft Office 365 e o Microsoft Office 2016 são muito diferentes de suas versões anteriores e estão muito mais desenvolvidos. Até mesmo o Office 2010 possui recursos que não são vistos nas versões anteriores. No entanto, usar truques com o Microsoft Office 2016 torna as coisas muito fáceis.

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Caso você esteja usando alguma das novas versões do Microsoft Office, existem algumas dicas e truques que você deve conhecer!

Não estamos falando em criar tabelas ou copiar e colar!

Vejamos 10 dicas e truques para economizar tempo do Microsoft Word que você pode usar!

1. Usando Estilos Rápidos

Você pode formatar todos os seus documentos usando Estilos Rápidos no Word 2013. Usando Estilos Rápidos, você não precisa alterar as fontes para os títulos. Estilos Rápidos o ajudará a organizar facilmente arquivos de texto grandes.

Guia rápido 1

2. Área de transferência do escritório

Copie e cole vários itens usando a área de transferência do Office. A área de transferência do Microsoft Office permite que você copie até 24 textos múltiplos e itens gráficos de documentos do Office ou outros programas e cole-os em outro documento do Office.

Guia rápido 2

10 dicas e truques do Microsoft Word para economizar tempo que você deve conhecer

3 –

Mostrar ou ocultar marcas de formatação

Mostra ou oculta as marcas de formatação. As marcas de formatação são usadas para auxiliar no layout do texto em seus documentos. Você pode achá-los mais úteis ao criar conteúdo com uma aparência – ou layout – específico em mente.

Guia rápido 3

10 dicas e truques do Microsoft Word para economizar tempo que você deve conhecer

4. Verificação ortográfica e gramática

Escolha como funcionam a verificação ortográfica e gramatical. Você provavelmente tem suas próprias preferências sobre como usar o programa Microsoft Office para ajudá-lo a fazer isso. Você pode preferir verificar a ortografia de uma só vez ao concluir um documento.

Guia rápido 4

5. Coautoria de um arquivo do Word

Quando você e seus colegas quiserem colaborar em um documento, use a coautoria em tempo real para ver as alterações de todos à medida que acontecem.

Guia rápido 5

6. Compare documentos lado a lado

Você pode abrir dois documentos e compará-los lado a lado

Guia rápido 6

7. Personalize os atalhos do teclado

Você pode personalizar os atalhos do teclado atribuindo atalhos do teclado (ou teclas de atalho) a um comando, macro, fonte, estilo ou símbolo usado com frequência. Você também pode remover atalhos de teclado.

Guia rápido 7

8. Contagem de palavras

Sempre que você quiser saber o número total de palavras em seu documento, observe a barra de status na parte inferior da janela do Word.

Guia rápido 8

9. Peças rápidas

Use a Galeria de partes rápidas para criar, armazenar e localizar partes reutilizáveis ​​de conteúdo, incluindo AutoTexto, propriedades do documento, como título e autor, e campos.

Guia rápido 9

10. Arquivos usados ​​recentemente

Personalize a lista de arquivos usados ​​recentemente. Muitos programas do Microsoft Office exibem os últimos documentos abertos nesse programa para que você possa usar esses links para acessar os arquivos rapidamente. Esse recurso é ativado por padrão, mas você pode desativá-lo, ativá-lo novamente, limpar ou ajustar o número de arquivos que ele exibe.

Guia rápido 10

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